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Vous enregistrez votre séance (n'importe quel format audio ou vidéo, jusqu'à 2,5 Go), vous l'uploadez sur la plateforme. La transcription, l'identification des locuteurs et un premier brouillon de PV structuré sont prêts en moins d'une heure. Vous relisez, corrigez si besoin, validez le workflow brouillon → revue → publié, puis exportez en Word avec votre template officiel — prêt à signer.

Non. L'infrastructure est hébergée dans un data center à Strasbourg sous juridiction française, avec une isolation stricte par organisation (un schema PostgreSQL dédié). Aucun transfert hors UE n'est effectué par défaut. Pour les besoins ANSSI / SecNumCloud, un déploiement sur Outscale ou OVHcloud SecNumCloud est disponible sur projet. Et pour les organisations à doctrine RSSI plus stricte encore, une installation on-premise dans votre propre infrastructure reste possible.

Le SaaS est hébergé chez nous, en France : démarrage immédiat, aucune installation, mises à jour automatiques, support et SLA inclus. Le mode on-premise est installé dans votre propre infrastructure via Docker : aucune dépendance cloud, aucune donnée sortante, vous pilotez vous-même les mises à jour. Les deux modes partagent strictement le même produit.

Oui, nativement. Un DPA (Data Processing Agreement) signable est fourni, le registre des traitements est intégré, les droits d'accès / rectification / effacement / portabilité sont exposés dans l'interface utilisateur (Réglages → Portabilité). Le dossier complet de conformité est publié publiquement sur trans.tavportal.com/compliance.

Jusqu'à 97 % sur un enregistrement de qualité (micro proche, peu de bruit ambiant, locuteurs qui ne parlent pas en même temps). La précision baisse avec le bruit, les chevauchements et la distance au micro. Pour optimiser : utilisez un micro central de qualité et alimentez le glossaire métier avec votre vocabulaire spécifique (acronymes, noms d'élus, jargon).

Compter environ 20-30 minutes pour la transcription complète + identification des locuteurs sur une séance de 3 h. Le brouillon de PV via AI Studio se génère ensuite en 1 à 3 minutes selon la longueur. Au total, vous avez un PV brouillon prêt à relire moins d'une heure après la fin de la séance.

Oui. La page Intervenants (sous Vocabulaire) accepte les imports Excel (template fourni). Vous pouvez gérer plusieurs listes en parallèle (conseil municipal, commission finances, CCAS, CSE…) et chaque liste alimente automatiquement l'identification des locuteurs, le pré-remplissage des présences et la ventilation des votes nominatifs.

Moins de 30 jours pour un pilote. Le déploiement SaaS prend une journée (création de votre organisation, configuration du template métier, import de votre liste d'intervenants), suivi de 2 à 3 semaines d'accompagnement opérationnel sur vos premières séances réelles.

Non. Depuis mai 2026, la fonctionnalité « Identifier d'après une session précédente » réutilise automatiquement les noms d'une session déjà annotée du même tenant pour pré-remplir les intervenants de la nouvelle session. Le calcul prend environ 45 secondes sur notre infrastructure GPU dédiée (France ou Europe selon votre exigence contractuelle) et présente un tableau de suggestions à valider en un clic. Aucune empreinte vocale n'est conservée : le calcul s'exécute en mémoire vive puis disparaît avant la fin de la requête. La fonctionnalité est désactivée par défaut et s'active par tenant via un avenant DPA dédié et une analyse d'impact (AIPD) — nous fournissons les modèles.

Vous récupérez l'intégralité de vos données via la fonction de portabilité (Réglages → Portabilité → Export). L'archive ZIP contient toutes les transcriptions, PV, votes, présences, métadonnées et fichiers audio sources. Vous pouvez ensuite demander l'effacement complet de votre organisation, conformément au droit RGPD à l'effacement.

Le tarif dépend du volume de transcription mensuel, du mode de déploiement (SaaS hébergé en France, SecNumCloud sur projet, ou on-premise) et du périmètre fonctionnel. Contactez-nous pour un devis personnalisé — nous adaptons l'offre au contexte de chaque organisation (collectivité, cabinet, clinique, PME).